Principais características

Recursos do Módulo

• Organização Descomplicada: Acabe com as montanhas de papel e arquivos físicos. A solução GED digitaliza e estrutura os documentos em um sistema centralizado e de fácil utilização.
  
• Acesso Rápido:Localize documentos em segundos. Não desperdice mais tempo procurando por arquivos físicos; tudo está ao alcance de um clique.
  
• Economia de Espaço e Recursos: Elimine a necessidade de espaço físico para armazenar documentos. Reduza despesas com papel, impressão e manutenção.
  
• Segurança Aprimorada:Proteja seus documentos com níveis elevados de segurança e acesso controlado. Garanta que suas informações sensíveis estejam protegidas contra acessos não autorizados.
  
• Colaboração Eficiente: Fomente a colaboração entre equipes e setores, permitindo que múltiplos usuários acessem, editem e compartilhem documentos em tempo real..
  
• Conformidade Facilitada: Atenda aos requisitos de conformidade regulatória, mantendo um registro digital seguro e rastreável de todos os documentos.
  
• Pesquisa Avançada: Encontre informações específicas em segundos usando recursos de busca sofisticados, economizando tempo e eliminando a frustração da busca manual.
  
• Potencialize a eficiência: com fluxos de trabalho automatizados que encaminham documentos entre colaboradores, otimizando processos operacionais.
  
• Backup e Recuperação: Mantenha seus documentos seguros com backups periódicos e fácil recuperação em caso de falhas no sistema.
  

Vantagens Imediatas do Nosso GED:

Na liderança da modernização administrativa, nossa empresa oferece soluções de ponta desenhadas especialmente para gestores públicos.

• Aumento da Produtividade: Elimine tarefas manuais e morosas de gerenciamento de documentos, liberando tempo valioso para atividades estratégicas.
  
• Solicitação de Assinaturas Intuitiva: Inicie processos de assinatura com um clique, enviando solicitações por e-mail ou diretamente a outros usuários do sistema, eliminando a necessidade de trâmites físicos e burocráticos.
  Cada funcionalidade é uma peça-chave para um sistema mais ágil, seguro e eficiente, refletindo nosso compromisso em manter os gestores públicos à frente na era digital.